Een warm welkom
Opzetten van een effectief onthaalbeleid
Een warm en gestructureerd onthaal voor nieuwe medewerkers is van onschatbare waarde voor een organisatie. Het vormt de eerste kennismaking tussen de organisatie en haar nieuwe talent, en legt de basis voor een succesvolle integratie en betrokkenheid op lange termijn. Een goed onthaalbeleid gaat verder dan alleen het verwelkomen van nieuwe medewerkers. Het biedt een gestroomlijnde en consistente aanpak voor het inwerken, waarbij nieuwe medewerkers zich snel kunnen aanpassen aan de bedrijfscultuur, processen en verwachtingen. Dit draagt niet alleen bij aan de productiviteit van nieuwe medewerkers, maar versterkt ook de algehele bedrijfscultuur en teamdynamiek.
Tijdens deze opleiding bespreken we waarom een goed onthaalbeleid van vitaal belang is voor organisaties en hoe HR-medewerkers, leidinggevenden en management een cruciale rol kunnen spelen bij het opzetten en implementeren ervan. We zullen praktische strategieën en benaderingen delen om een effectief onthaalbeleid te ontwikkelen dat bijdraagt aan een positieve eerste indruk, een soepele integratie en langdurig succes voor zowel de nieuwe medewerkers als de organisatie als geheel.
Vlaams Opleidingsverlof
Deze opleiding komt in aanmerking voor subsidies binnen het Vlaams Opleidingsverlof.
Opgelet: om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof, moet een werknemer binnen een periode van 365 dagen voor minstens 32 uur opleiding ingeschreven zijn. Dit mogen verschillende modules zijn die een totaal van 32 uur bestrijken.
Inhoud
- Impact van een goed onthaalbeleid op medewerkersbetrokkenheid en retentie.
- Opstellen van beleidsrichtlijnen en -procedures voor het onthaalproces.
- Identificeren van key stakeholders en hun rol in het onthaalproces.
- Ontwikkelen van onboarding materialen, zoals handboeken, checklists en trainingen.
- In praktijk brengen van het onthaalbeleid: van introductie tot evaluatie.
- Opzetten van follow-up procedures na het onthaalproces.
Methodiek
- Interactieve PowerPointpresentatie met visuele voorbeelden.
- Leren via ervaringsuitwisseling.
- Casestudies en best practices van organisaties met succesvolle onboardingprogramma’s.
- Praktische oefeningen en brainstormsessies.
- Opmaak van een individueel actieplan ter toepassing van het geleerde.
Resultaat
- Deelnemers kunnen de impact van een goed onthaalbeleid op medewerkersbetrokkenheid en retentie begrijpen en toepassen.
- Deelnemers weten hoe ze beleidsrichtlijnen en -procedures voor het onthaalproces kunnen opstellen.
- Deelnemers beschikken over vaardigheden om key stakeholders te identificeren en hun rol in het onthaalproces te definiëren.
- Ze kennen methoden voor het ontwikkelen van onboarding materialen, zoals handboeken, checklists en trainingen.
- Deelnemers kunnen follow-up procedures na het onthaalproces opzetten en evalueren om voortdurende verbetering te waarborgen.
Duurtijd
1 dag (8u)
Locatie
In de organisatie of op een gehuurde externe locatie in stad/gemeente naar keuze.
Prijs
1.380€/dag (excl. BTW en verplaatsingskosten).
Subsidies Vlaams Opleidingsverlof:
bespaar 170,40€/dag/deelnemer.
Praktische info
Geschikt voor HR-professionals, managers en leidinggevenden.
Aantal deelnemers: min. 6 / max. 12
